Factura Electrónica

En cumplimiento de normativa de AFIP

El sistema Regisoft Contabilidad y Gestión (RCG) contempla distintas posibilidades al momento de facturar:

• Tradicional: impresión de comprobantes de ventas sobre hojas preimpresas, prenumeradas, con su CAI y demás datos básicos (en desuso).
  
  
• Comprobantes en línea: el contribuyente genera las facturas electrónicas a través del servicio "Comprobantes en línea" del sitio de AFIP. A fin de mes puede bajar toda esa información a archivos de texto, para luego ser importada por Regisoft e incorporada automáticamente a su IVA Ventas. Recomendable cuando se trata de pocos comprobantes al mes.
  
  
• Web service: emisión de facturas electrónicas desde el mismo subdiario Ventas de Regisoft. Una vez ingresados los datos de la factura, nota de débito/crédito o recibo, se solicita el CAE en tiempo real, vía web service de AFIP. Luego se puede exportar a .PDF y enviarlo por email al cliente, o bien imprimir el comprobante en hoja A4 en blanco (impresora común) o en tiras de 80mm (impresora térmica/comandera). En ningún caso se requiere impresora fiscal ni homologación de AFIP.  Ver video tutorial.

Certificado digital AFIP

La emisión de comprobantes electrónicos a través del web service de AFIP requiere generar previamente un certificado digital (archivo .pfx). Ello implica una serie de procedimientos que puede realizar el mismo cliente o un técnico de su confianza, o bien encargarnos dicho trabajo a nosotros.

A continuación se resumen los pasos a seguir para tramitar dicho certificado digital:

1. Instalar el componente Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package

   Descargar y ejecutar VisualC_x86

2. Instalar la aplicación OpenSSL

   Descargar y ejecutar Win32OpenSSL-0_9_8i.exe

3. Generar clave privada

   Ingresar a la línea de comandos MS-DOS (puede encontrarlo en Inicio > Todos los Programas > Accesorios > Símbolo del Sistema) y ejecutar los siguientes comandos, seguidos de [Enter]:

   • cd \openssl\bin
     
   • set RANDFILE=.rnd
     
   • openssl genrsa -out privada.key 2048
     
     
   
   
   

4. Generar archivo .csr (Certificate Signing Request)

   Nuevamente en la línea de comandos MS-DOS, ejecutar:

   • openssl req -new -key privada.key -subj "/C=AR/O=arg_o/CN=arg_cn/serialNumber=CUIT arg_cuit" -out pedido.csr
   
   

   debiendo previamente reemplazar:

   • arg_o por el nombre o razón social de la empresa u organización
   • arg_cn por un nombre común representativo
   • arg_cuit por la CUIT (sin guiones) del contribuyente.
   
   

5. Certificación digital AFIP

   Una vez generado el CSR, debemos solicitar a la AFIP el certificado digital X.509, ya sea para trabajar en modo de prueba (Testing/Homologación) y/o con datos reales (modo Producción).

   1. Autorización de AFIP para ambiente de Testing/Homologación

      Ingresar al sitio de AFIP con CUIT y clave fiscal, concretamente al servicio “WSASS Autoservicio de Acceso a WebServices”. Si el mismo no está disponible, debe habilitarlo a través de “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

      Seguidamente, deberá crear un DN (Distinguished Name) y su certificado asociado, para lo cual introducirá el texto del .csr y obtendrá el texto que deberá contener el nuevo archivo .crt.

      Luego, para que el DN en cuestión pueda acceder al web service de "Factura Electrónica", ahí mismo deberá crearse autorización correspondiente.

   2. Autorización de AFIP para ambiente de Producción

      Ingresar al sitio de AFIP con CUIT y clave fiscal, concretamente al servicio “Administración de Certificados Digitales”. Si el mismo no está disponible, debe habilitarlo a través de “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.

      A continuación, deberá agregar un alias y seleccionar el archivo .csr obtenido en el paso 4).

      
      
      

      Concluido lo anterior, ya puede descargar a su PC el certificado digital autorizado (archivo .crt), así como adherirse al web service de Factura Electrónica, a través de Administración de Relaciones de Claves Fiscal > AFIP > Web Services, y vincularlo al alias recientemente creado.

      Va de suyo que, adicionalmente, se deberá empadronar al contribuyente en el Régimen de Emisión de Comprobantes Electrónicos (RECE), y dar de alta el nuevo punto de venta.

6. Convertir del formato .crt a .p12

   Asegurarse que el archivo .crt del paso anterior se encuentre en C:\OpenSSL\bin\ con un nombre representativo, por ejemplo: FactElectTesting.crt.

   Nuevamente en la línea de comandos MS-DOS, ejecutar:

   • openssl pkcs12 -export -inkey privada.key -in FactElectTesting.crt -out FactElectTesting.p12 -name "FactElectTesting"
   
   

   (si solicita contraseña, dejar en blanco y presionar [Enter])

7. Convertir de extensión .p12 a .pfx

   Ingresar a Inicio > Panel de Control > Opciones de Internet > Contenido > Certificados > Personal, y presionar el botón "Importar" para iniciar el asistente de importación de certificados. Cuando éste pida una contraseña, no ingresar nada (a menos que resulte estrictamente necesario), y marcar como exportable, tal como se ve en la imagen izquierda:

      
   

   Finalizada la importación, veremos nuestro certificado ya cargado (ver imagen derecha), y a seguir presionaremos el botón "Exportar":

   En una de las ventanas del asistente de exportación de certificados se nos preguntará si deseamos exportar también la clave privada, a lo que responderemos afirmativamente; y más adelante nos pedirá una contraseña, la cual usaremos en el paso siguiente.

8. Configuración Regisoft

   Por último, ingresamos a la aplicación Regisoft Contabilidad y Gestión > Menú Principal > Parámetros > Factura Electrónica, donde tendremos que indicar la ubicación del archivo .pfx, la contraseña utilizada en su generación y las direcciones de los web services de AFIP:

   Ambiente de prueba (Testing/Homologación):
   

   WS Autenticación y Autorización: https://wsaahomo.afip.gov.ar/ws/services/LoginCms

   WS Facturación Electrónica: https://wswhomo.afip.gov.ar/wsfev1/service.asmx

   
   Ambiente real (Producción):
   

   WS Autenticación y Autorización: https://wsaa.afip.gov.ar/ws/services/LoginCms

   WS Facturación Electrónica: https://servicios1.afip.gov.ar/wsfev1/service.asmx

   
   
   

   Así, cada vez que querramos imprimir/exportar un comprobante del subdiario Ventas, tendremos habilitada la opción de "Solicitar CAE", el cual aparecerá en la factura impresa (o exportada a .pdf), al igual que el correspondiente código de barras.